Informativa ex art.13 D.lgs. n.196/03 (Codice in materia di protezione dei dati personali)
1-Finalità del trattamento.
I dati personali raccolti attraverso la domanda di ammissione a socio verranno trattati per il perseguimento delle finalità istituzionali dell’ente, ivi incluse le operazioni connesse al tesseramento all’ente di promozione sportiva a cui l’Associazione è affiliata ed alla gestione del rapporto assicurativo, nonché, ove espressamente consentito, per l’invio di comunicazioni di natura promozionale inerenti ai servizi e alle iniziative proposte a qualsiasi livello dall’ente di promozione sportiva.
L’Associazione si riserva la possibilità di produrre , nel corso di eventi e/o manifestazioni sportive, materiale audio/video (quale a titolo esemplificativo, filmati, interviste, fotografie, diapositive) da impiegare allo scopo di promuovere sia le proprie attività che, più in generale, l’esercizio della pratica sportiva. Le immagini che la ritraggono, e più in generale, i suoi dati personali contenuti nel predetto materiale saranno trattati solo se da lei espressamente consentito.
2.Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati raccolti attraverso la domanda di ammissione a socio, al pari del trattamento della sua immagine, verrà effettuato con strumenti manuali ed automatici, in base alle esigenze di volta in volta riscontrate ed alle operazioni eseguite.
In entrambi i casi l’Associazione assicura il rispetto delle prescrizioni in materia di sicurezza di cui agli artt. 31 e ss. del D.Lgs. 196/2003.
3.Natura obbligatoria e facoltativa del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati raccolti attraverso la domanda di ammissione a socio è strettamente necessario ai fini del
perfezionamento della procedura di tesseramento all’ente di promozione sportiva e dell’attivazione della copertura assicurativa prevista per lo svolgimento dell’attività sportiva: tali operazioni non potranno essere effettuate in sua assenza.
Il conferimento della sua immagine è puramente facoltativo, pertanto, ove preferisse non prestarsi alla registrazione di prodotti audio/video, l’Associazione non raccoglierà , per quanto possibile, la sua immagine, né utilizzerà le porzioni di materiale audiovisivo che la ritraggono.
4.Ambito di conoscibilità dei dati personali.
I suoi dati personali raccolti attraverso la domanda di ammissione a socio verranno comunicati ai Comitati provinciali dell’ente di promozione sportiva nonché alla sede nazionale, per il completamento delle pratiche di tesseramento e di gestione del rapporto assicurativo. I dati potranno inoltre essere comunicati alle pubbliche amministrazioni, per lo svolgimento delle proprie funzioni istituzionali e nei limiti stabiliti dalla legge e regolamenti, nonché ad eventuali soggetti terzi, quali società assicurative o banche, che assistano l’Associazione o l’ente di promozione sportiva nello svolgimento delle proprie attività.
Tali informazioni non saranno soggette a diffusione. Il materiale audiovisivo prodotto nel corso di eventi e/o manifestazioni sportive potrà essere distribuito e/o diffuso attraverso qualsiasi mezzo di comunicazione, sia a titolo gratuito che oneroso, in relazione alle esigenze di carattere promozionale dell’Associazione e dell’ente di promozione sportiva.
5. Estremi identificativi del Titolare e del Responsabile del trattamento.
Titolare del trattamento è l’Associazione nella persona del legale rappresentante pro tempore dell’associazione.
Responsabile del trattamento è Gianni Scano, reperibile all’indirizzo email kmgtorino@gmail.com oppure telefonicamente al numero 3485488184.
6. Diritti dell’interessato
L’art. 7 del D.Lgs. 196 del 2003 le riconosce, in qualità di interessato, taluni diritti che potrà esercitare sia di persona che a mezzo di delega. Di seguito viene riportato il suddetto articoli:
Art. 7 D.Lgs. 196/ 2003: Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’assistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità di
trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
L’interessato ha diritto di ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati ; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto , di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rileva impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento dei dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.